Wat bitterballen te maken hebben met het managen van treasury en financial risk

Mobility - BYOD | SAP imageStel dat u op zondagmiddag een portie bitterballen heeft genuttigd. Hoe zou u het vinden om maandag precies te weten hoeveel kilometer u moet trimmen om die extra calorieën te verbranden zodat u de kans op zwaarder worden verkleint? En hoe zou u het vinden om aan het eind van de dag met één druk op de knop de ingekomen en verbrande calorieën tegen elkaar af te zetten om zo de effectiviteit van uw inspanningen te beoordelen?

Bovenstaand voorbeeld heeft betrekking op uw fysieke conditie. Maar verplaats dat concept – het in real-time monitoren, analyseren en risico’s afdekken – nou eens naar het op peil houden van uw financiële conditie.

TMS of geïntegreerde module?
Voor het beheren van uw financiële conditie kunt u vertrouwen op ‘losse’ best of breed Treasury Management Systemen. Of u kunt kiezen voor geïntegreerde treasury modules zoals SAP Treasury die integraal deel uitmaken van uw ERP-systeem. Hoe geavanceerd ook, een los TMS moet altijd met kunst en vliegwerk aan uw systemen gekoppeld worden en houdt nooit constant een volledige vinger aan de pols. Mijn voorkeur zou daarom altijd uitgaan naar de integrale benadering. Want in mijn optiek draagt de inzet van een oplossing die integraal deel uitmaakt van uw ERP-omgeving bij aan significant beter financieel risicobeheer om de simpele reden dat uw inzicht enorm toeneemt. Het systeem schetst immers een real-time en betrouwbaar beeld van uw huidige posities en risico’s op basis van ál uw acties en transacties zowel financieel als logistiek en alle andere relevante parameters die in uw ERP-systeem zijn opgeslagen. U ziet precies welke inspanningen u dient te verrichten en aan welke knoppen u dient te draaien om uw conditie op peil te houden. Zodoende weet u precies wanneer het tijd is voor de bitterballen of de hardloopschoenen.

In mijn dagelijkse praktijk zie ik dat steeds meer partijen een geïntegreerd systeem verkiezen boven een los TMS. Recent onderzoek van Zanders ondersteunt die observatie. Zanders, specialist op het gebied van treasury en finance, presenteerde onlangs het benchmarkonderzoek “ERP Treasury of Best-of-Breed TMS”. Van de 261 bedrijven die met SAP werkten, gebruikte in 2006 19% de SAP Treasury module. Dat was acht jaar geleden. Nu, in 2014 is dit percentage gestegen naar 40%.

Betere prognoses, hogere betrouwbaarheid
De inzet van een geïntegreerde module loont de moeite. Uit recent onderzoek van SAP blijkt dat de best presterende bedrijven de afgelopen tijd in staat zijn geweest de kosten van hun financieel beheer met 58% terug te brengen en hun kapitaalkosten met 28%. En dat terwijl ze tegelijkertijd kans zagen de betrouwbaarheid van hun prognoses te vergroten. Hoe dat kan? De infographic Best Practices for Achieving Financial Excellence laat in vogelvlucht zien hoe deze toonaangevende bedrijven zich onderscheiden. Deze organisaties hebben de effectieve en geïntegreerde manier waarop zij complexe risicomanagement processen afhandelen, gecombineerd met efficiënt en effectief beheer van hun cash flow en liquiditeit. Integratie speelt daarin een belangrijke rol, net als de beschikbaarheid van allerlei treasury best practices. In deze tijden waarin de rentestand gezakt is tot een historisch laag niveau en de banken op hun geld blijven zitten, is het immers belangrijker dan ooit om te leren van het succes van anderen.

Laat de treasury best practices voor u werken
Jazeker, het zijn moeilijke tijden voor CFO’s en treasurers. Gelukkig zijn er oplossingen die u helpen. Dit is hét moment om gebruik te maken van treasury best practices om uw financieel beheer nog beter te stroomlijnen. Download de Best Practices for Achieving Financial Excellence en kom meer te weten. Dan bestel ik ondertussen een portie bitterballen en visualiseer mijn hardlooproute voor morgen!