SCM

Deel via:

Voorraadoptimalisatie in de keten: van complex vraagstuk naar simpele optelsom

Voorraadoptimalisatie 1.jpgGlobalisering, druk op de kosten en schommelingen in de klantvraag. Het zijn ontwikkelingen die supply chains kwetsbaar maken. Voorraadoptimalisatie in de keten is daardoor belangrijker dan ooit, want als je precies genoeg voorraden hebt op precies de juiste locaties, voorkom je nee-verkoop en houd je voorraadkosten laag. Dat klinkt echter simpeler dan het is. Ik ga graag samen met klanten de uitdaging aan om voor deze breinbreker een simpele oplossing te vinden.

In deze snel veranderende, digitale wereld gelden totaal andere wetten dan zo’n tien jaar geleden. Het zijn nu vooral de klanten die aan de knoppen draaien. Met hun hoge verwachtingen en grillige wensen zetten zij de standaard, en is het aan organisaties om daaraan te voldoen. Een pittige opgave, vooral omdat organisaties steeds meer samenwerken met (internationale) externe partijen waardoor de keten steeds ingewikkelder wordt.

Binnen dit veranderlijke speelveld is het voor organisaties belangrijker dan ooit om continu inzicht te hebben in de voorraadniveaus binnen de hele keten. Want als je precies de juiste producten op voorraad hebt, op het juiste moment, in de juiste aantallen en op de juiste locatie, helpt dat om de regie te houden, om klanten precies te geven wat ze willen, voorraadkosten te verlagen en servicelevels te verhogen. Dat klinkt niet als hogere wiskunde, toch?

Breinbreker

Het proces achter voorraadoptimalisatie in de keten is echter wel degelijk hogere wiskunde. Want hoe bepaal je de toekomstige benodigde voorraden als verandering de enige constante is waar je écht op kunt bouwen? Hoe houd je controle als er zoveel variabelen zijn waar je geen invloed op hebt maar wél afhankelijk van bent? Een dergelijke breinbreker vraagt om een geavanceerd wiskundig model.

Maar welk model?

Voorraadoptimalisatie in de keten kent zoveel onzekerheden en variabelen dat het onmogelijk gereduceerd kan worden tot een eenvoudig rechtlijnig (deterministisch) model dat uitgaat van zekerheden en vaste relaties tussen variabelen. Je hebt een model nodig dat de wereld niet versimpelt, maar juist kan omgaan met de wereld zoals deze anno 2017 is; snel, dynamisch, ongestructureerd, onzeker en gelaagd. Kortom, voorraadoptimalisatie in de keten vraagt om een stochastisch model. Zo’n model gaat juist uit van onzekerheden en een onbekende uitkomst, en stelt je in staat hierop in te spelen.

Innoveren met de klant

In mijn functie als Business Consultant SAP SCM bij Quinso begeef ik me regelmatig op het snijvlak van wiskunde en SCM. Deterministische en stochastische modellen zijn mij dan ook niet vreemd. Een klant vroeg mij laatst samen met hem te kijken naar een formule voor voorraadoptimalisatie. Hij vond diverse voorbeelden van voorraadoptimalisatie voor één voorraadlocatie, maar geen formule die betrekking had op de hele keten. Ik help klanten graag met dit soort vraagstukken, maar een stochastisch model bouwen voor zo’n complex proces dat is iets te gortig misschien.

Het complexe vraagstuk beantwoord

Toen ik dit jaar een training volgde over voorraadoptimalisatie kreeg ik het antwoord voor de klant echter op een presenteerblaadje aangeboden. Ik maakte kennis met ‘SAP Integrated Business Planning for Inventory Optimization’, een oplossing waar jarenlang aan is gebouwd en geschaafd, en die alle juiste modellen bevat. Organisaties die momenteel gebruikmaken van deze krachtige oplossing houden de servicelevels hoog, en de voorraadkosten en replenishment-kosten over de hele keten laag. Kortom, het lukt hen de controle te houden in het veranderlijke supply chain-speelveld. Dankzij SAP IBP hebben ze een manier gevonden om verandering te omarmen en grip te krijgen op toevalligheden.

Een ‘fit to standard’ oplossing in de cloud

SAP Integrated Business Planning for Inventory Optimization is een bewezen tool voor organisaties. Want waarom zelf een model ontwerpen als dat al voor je is gedaan? Waarom on-premise maatwerk bouwen als de oplossing voor het grijpen ligt; geavanceerde stochastische modellen + standaard software + beschikbaarheid in de cloud + doorlopend profiteren van de nieuwste functionaliteit. Dat maakt die breinbreker ineens tot een simpele optelsom.

Lees meer over Integrated Business Planning

Webinar over voorraadoptimalisatie

Bij Quinso kennen we SAP IBP for Inventory Optimization als geen ander, zijn we thuis in supply chain processen, én hebben we de experts in huis die de problematiek kennen en meedenken. Daardoor kunnen we voor jouw organisatie inzichtelijk maken hoe je de oplossing het best kunt inzetten. Waar is de meeste winst te behalen? Hoeveel bespaar je als je overstapt?

Neem gerust contact met mij op voor een Proof of Value. Wil je eerst meer weten over deze relatief nieuwe oplossing? Dat kan! Op vrijdag 13 oktober geef ik een webinar over SAP IBP for Inventory Optimization, waarbij ik inzoom op voorraadoptimalisatie in de keten. Je kunt je hier aanmelden.